Betal med Scandic Hotels Travel Account

Med vores Travel Account-betalingsløsning kan I samle alle virksomhedens ophold på én månedlig faktura. Medarbejderne booker med en unik kode til jeres virksomhed og bekræfter, at de tilhører virksomhedens domæne. Løsningen er tilgængelig for erhvervskunder, både med og uden en virksomhedsaftale med Scandic.

Fordele ved at betale med Travel Account

  • Bekræft betalingen med jeres Scandic Hotel Travel Account-nummer i forbindelse med bookingen. Der er ingen behov for forhåndsgodkendelse hos hotellet.
  • Få længere betalingsfrist, i gennemsnit 45 dage, afhængigt af opholdsdatoen i den foregående måned.
  • Modtag én samlet månedlig faktura i stedet for separate fakturaer efter hvert ophold.

Ansøgningsproces

Før I kan begynde at bruge jeres Scandic Hotel Travel Account, skal følgende trin gennemføres:

  1. Ansøg om og opret en Travel Account hos enten SEB/Airplus eller Nordea/First Card (kun tilgængelig for Nordeas kunder).
  2. Når virksomheden har fået bekræftet oprettelsen af rejsekontoen hos banken, kan I tilknytte den til Scandic Hotel Travel Account via linket nedenfor.
  3. Vi behandler jeres anmodning, og når den er godkendt, modtager I jeres Scandic Hotel Travel Account-nummer (SHTA-nummer).
  4. Når tilknytningen er bekræftet, kan I begynde at foretage reservationer på vores hjemmeside og vælge jeres SHTA-nummer som betalingsmetode.

Tilknyt din Travel Account

Hvis du har en rejsekonto hos SEB/AirPlus eller Nordea/First Card, kan du her anmode om at få kontoen tilknyttet Scandic Hotels Travel Account

Tilknyt

Sådan booker og betaler du med en Travel Account

  1. Vælg hotel, rejsedatoer, antal værelser og gæster, og tilføj en relevant booking- eller aftalekode, hvis det er relevant.
  2. I betalingssektionen indtaster du Scandic Hotels Travel Account-nummeret (SHTA), som valideres med det korrekte domæne og verificeres via en unik kode sendt pr. e-mail.
  3. Betaling via SHTA gælder for værelser, morgenmad og parkering (hvis det tilbydes af Scandic). Mad og øvrige udgifter afregnes direkte på hotellet.
  4. Alle rejseudgifter, der betales via SHTA, samles på én månedlig faktura.

FAQ

  • Hvem kan ansøge om en Scandic Hotels Travel Account?

    Alle virksomheder med en gyldig rejsekonto hos en af de udstedende banker kan ansøge.

  • Hvor lang tid går der, før min virksomhed kan begynde at bruge Scandic Hotels Travel Account?

    Behandlingstiden hos banken varierer afhængigt af den valgte bank, men er typisk mellem 7 og 21 dage.

  • Hvilke udgifter kan faktureres via Travel Account?

    Følgende kan faktureres via Travel Account: værelse, morgenmad og parkering/garage (hvis det opkræves af Scandic).

  • Hvor skal jeg indtaste SHTA-nummeret, når jeg foretager en booking?

    SHTA-nummeret indtastes i bookingprocessen og bekræftes med en unik sikkerhedskode, som sendes til dig via e-mail.

  • Hvordan sikrer vi, at SHTA-nummeret ikke misbruges?

    For at modtage den unikke bookingkode (sikkerhedskode) skal gæsterne være tilknyttet det korrekte virksomhedsdomæne.

  • Hvor foretager jeg bookingen, når jeg bruger SHTA som betalingsmetode?

    Bookingen skal foretages via vores hjemmeside, da den skal bekræftes med en sikkerhedskode.

  • Hvor kan jeg henvende mig, hvis jeg har spørgsmål vedrørende min faktura?

    Hvis du har spørgsmål til din faktura, skal du henvende dig til den bank, der udsteder jeres rejsekonto.

  • Skal min virksomhed have en aftale med Scandic?

    Nej, det er ikke nødvendigt at have en virksomhedsaftale med Scandic for at benytte løsningen.

  • Kan jeg bruge denne betalingsmetode på alle Scandic-hoteller i alle lande?

    Ja, Scandic Hotels Travel Account kan benyttes på alle vores hoteller i alle lande.

  • Hvem skal vi kontakte, hvis vores virksomhed ønsker at afslutte Travel Account?

    Hvis I ønsker at opsige jeres Travel Account, skal I kontakte den udstedende bank. Når kontoen er opsagt der, bliver den også automatisk afsluttet hos Scandic.