Datenschutzerklärung für den Rekrutierungsprozess

1. Einführung

Im Rahmen jedes Rekrutierungsprozesses sammeln und verarbeiten die Unternehmen der Scandic Group (im Folgenden "Scandic", "wir" oder "uns") personenbezogene Daten von Bewerbern. Diese Datenschutzerklärung für die Verarbeitung von Daten zu Rekrutierungszwecken ("Datenschutzerklärung für Rekrutierung") gilt für alle Bewerber, unabhängig davon, ob sie sich direkt oder indirekt über eine Arbeitsagentur, einen Ausbildungsanbieter, eine Mitarbeiterempfehlung usw. bewerben.

Der Datenverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Scandic Hotels Deutschland GmbH (Gabriele-Tergit-Promenade 19, 10963 Berlin, Deutschland), Registernummer HRB 146065 B.

In dieser Datenschutzerklärung für Rekrutierung wird der Begriff "Verarbeitung" verwendet, um alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten abzudecken, einschließlich z.B. das Sammeln, Verwalten, Speichern, Teilen, Zugreifen, Verwenden, Übertragen und Entsorgen Ihrer personenbezogenen Daten. Der Begriff "Personenbezogene Daten" bezieht sich auf alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Wie sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten durch:

• Die von Ihnen selbst übermittelten Daten sie Sich auf eine unserer Positionen bewerben, z.B. durch Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben.
• Öffentlich zugänglichen Quellen, z.B. bei der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen.
• Externen Personalvermittlern, die am Rekrutierungsprozess beteiligt waren und uns Informationen über Sie zur Verfügung gestellt haben.

3. Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

3.1 Verwaltung des Rekrutierungsprozesses

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen der allgemeinen Verwaltung des Rekrutierungsprozesses verarbeitet. Zu den in diesem Prozess enthaltenen Verarbeitungsaktivitäten gehören z.B. das Sammeln Ihrer personenbezogenen Daten, die Überprüfung von Lebensläufen und Anschreiben, die Durchführung von Interviews, die Bewertung Ihrer Eignung als Kandidat und die Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses.

Kategorien personenbezogener Daten:

• Identitätsdaten, Vor- und Nachname
• Kontaktdaten, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Rekrutierungsdaten, z.B. Lebenslauf, Anschreiben
• Informationen über die Position und die Beschäftigung, für die Sie sich beworben haben
• Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Nationalität
• Noten, Zertifikate, frühere Berufserfahrung, Ausbildung oder andere Informationen, die Sie uns freiwillig in Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen
• Arbeitserlaubnisse
• Referenzen, die vom Personalvermittler bereitgestellt werden

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Rekrutierungsprozesses zu erfüllen und sicherzustellen, dass wir die am besten geeigneten Kandidaten einstellen.

3.2 Bewertungsprozess für Bewerber

Im Rahmen der Rekrutierung führen wir einen Bewertungsprozess für potenzielle Mitarbeiter durch. Dies kann Hintergrundüberprüfungen und, soweit nach nationalem Recht zulässig, strafrechtliche Hintergrundüberprüfungen umfassen.

Kategorien personenbezogener Daten

Identitätsdaten, Vor- und Nachname

Kontaktdaten, E-Mail-Adresse und Telefonnummer

Fähigkeitsdaten

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen zu erfüllen und sicherzustellen, dass wir geeignete Kandidaten einstellen.

Wir speichern keine strafrechtlichen Daten. Wenn wir Hintergrundüberprüfungen durchführen, stellen wir sicher, dass die Daten nach ihrer Vorlage bei uns nicht gespeichert werden.

4. Offenlegung und Übertragung personenbezogener Daten

Scandic wird Ihre personenbezogenen Daten mit dem Scandic-Hotel teilen, bei dem Sie sich beworben haben, mit anderen Unternehmen, die Scandic-Hotels betreiben, aber nicht Teil der Scandic Group sind, und möglicherweise auch mit Dienstleistern für die Verwaltung von Persönlichkeitstests.

Dienstleister werden als unsere Datenverarbeiter fungieren und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen und nicht für ihre eigenen Zwecke verarbeiten. Wir sind die Datenverantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die diese externen Parteien in unserem Auftrag durchführen.

5. Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Die Bewerbung wird während des gesamten Rekrutierungsprozesses gespeichert. Wenn Ihnen keine Stelle bei Scandic angeboten wird, speichern wir die im Rekrutierungsprozess gesammelten Informationen bis zu 6 Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses, da wir unsere Wahl des Kandidaten im Falle eines Rechstreits müssen. Personenbezogene Daten, die nicht mehr erforderlich sind, werden gelöscht. Auszüge aus dem Strafregister werden nach ihrer Vorlage bei Scandic nicht gespeichert.

6. Ihre Rechte

7. Geeignete Sicherheitsmaßnahmen für den Umgang mit personenbezogenen Daten

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren, um Änderungen in der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, widerzuspiegeln. Wenn die Richtlinie aktualisiert wird, wird das Datum oben in der Richtlinie aktualisiert.

9. Kontaktinformationen

Scandic hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, um Scandic dabei zu unterstützen, sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt verarbeitet werden. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinie haben, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren oder Ihre Rechte als Betroffener geltend machen möchten, können Sie sich gerne an unser Data Protection Office wenden (siehe Kontaktangaben unten).

Kontact:

Scandic Hotels Holding AB, Att. Data Protection Office, Box 6197, 102 33 Stockholm, Schweden