Ryhmävaraus
Hotelli tekee ryhmävarauksen tarjotulla hinnalla ja takaa vahvistetun huonemäärän aina tulopäivään asti. Varaajan tulee toimittaa hotellille koottu nimilista viimeistään 14 päivää ennen saapumispäivää. Varausta sitovat normaalit ryhmäperuutusehtomme.
Huonekiintiö
Huonekiintiö vapauttaa varaajan keräämästä majoittujien nimilistoja. Hotelli varaa ryhmällesi haluamasi määrän hotellihuoneita ja takaa niiden saatavuuden tarjotulla hinnalla sovittuun päivään mennessä. Majoittujat voivat itse varata oman huoneensa internetistä tai suoraan hotellista annetulla varaustunnuksella. Varauksen vahvistamiseksi majoittujan tulee antaa hotellille voimassa olevat luottokorttitiedot. Varausta sitovat normaalit ryhmäperuutusehtomme.
Hotellilla on oikeus veloittaa kiintiön varaajalta täysi hinta koko varausajalta huoneista, joita ei peruta vahvistettujen peruutusaikojen puitteissa. Järjestäjä vastaa myös majoittujien tekemistä peruutuksista siihen asti kunnes yksittäisen majoittujan vastuu astuu voimaan. Tämän jälkeen yksittäinen matkustaja vastaa mahdollisesta peruutuksesta / no showsta. Varaus- ja peruutusehdot ovat hotelleittain.