Scandic Hotel Travel Account
Travel Account -maksuratkaisumme avulla voit koota kaikki yrityksesi majoitukset yhdelle kuukausittaiselle laskulle. Työntekijät tekevät varauksensa yrityksesi yksilöllisellä koodilla ja vahvistavat kuuluvansa yrityksesi verkko-domainiin. Ratkaisu on saatavilla yritysasiakkaille riippumatta siitä, onko yritykselläsi sopimusta Scandicin kanssa.
Travel Account -matkatilin edut
- Vahvista varauksesi Scandic Hotel Travel Account -numerolla varausprosessin aikana. Erillistä vahvistusta hotellilta ei tarvita.
- Hyödynnä pidempi maksuaika. Keskimääräinen maksuaika on 45 päivää, riippuen edellisen kuukauden majoituksen ajankohdasta.
- Saat kaikki majoitukset yhdelle kuukausilaskulle. Erillisiä laskuja ei tarvitse käsitellä jokaisen majoituksen jälkeen.
Käyttöönotto
Ennen kuin voit ottaa Scandic Hotel Travel Accountin käyttöön, sinun tulee suorittaa seuraavat vaiheet:
- Hae Travel Account -tili joko SEB/Airplusilta tai Nordea/First Cardilta. Nordea/First Card -ratkaisu on saatavilla ainoastaan Nordean asiakkaille.
- Kun yrityksesi on vahvistanut Travel Accountin käyttöönoton pankin kanssa, voit yhdistää tilin Scandic Hotel Travel Accountiin alla olevan linkin kautta.
- Käsittelemme yhteydenottopyyntösi. Kun pyyntösi on hyväksytty, saat Scandic Hotel Travel Account -numerosi (SHTA-numero).
- Vahvistuksen jälkeen voit tehdä varauksia nettisivuillamme ja valita maksutavaksi SHTA-numerosi.
Näin varaat ja maksat Travel Account -matkatilillä
- Valitse hotelli, matkustuspäivät, huoneiden määrä ja vieraat. Lisää tarvittaessa varaukseen soveltuva varaus- tai yrityssopimuskoodi.
- Syötä maksuvaiheessa Scandic Hotel Travel Account (SHTA) -numero. Numero vahvistetaan oikean domainin perusteella ja sähköpostitse lähetettävällä yksilöllisellä koodilla.
- SHTA-maksu kattaa huoneen, aamiaisen ja pysäköinnin, jos pysäköinti on Scandicin tarjoama palvelu. Ruoka- ja muut kulut maksetaan hotellissa.
- Kaikki SHTA:lla maksetut matkakulut kootaan yhdelle kuukausilaskulle.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka voi hakea Scandic Hotel Travel Account -matkatiliä?
Kaikki yritykset, joilla on voimassa oleva Travel Account joltakin palvelua tarjoavalta pankilta, voivat hakea Scandic Hotel Travel Account -mtkatiliä.
Kuinka kauan Scandic Hotel Travel Account -tilin käyttöönotto kestää?
Pankin käsittelyaika vaihtelee valitun pankin mukaan. Käyttöönotto kestää yleensä noin 7–21 päivää.
Mitkä kulut voidaan laskuttaa Travel Accountilla?
Travel Account -laskulle voidaan veloittaa majoitus, aamiainen sekä pysäköinti, jos pysäköinnin veloittaa Scandic. Muut kulut maksetaan hotellissa.
Mihin SHTA-numero syötetään varausta tehdessä?
Syötät SHTA-numeron varausprosessin aikana Scandicin nettisivuilla ja vahvistat sen sähköpostitse lähetettävällä yksilöllisellä turvakoodilla.
Miten voimme varmistaa, ettei SHTA-numeroa käytetä väärin?
SHTA-numeroa voi käyttää varauksen tekemiseen vain henkilö, jolla on yrityksen oikea verkkodomain. Yksilöllinen varauskoodi (turvakoodi) lähetetään yrityksen domainiin liitettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Missä voin tehdä varauksen, kun käytän SHTA:ta maksutapana?
Varaus tulee tehdä Scandicin nettisivuilla, sillä varauksen yhteydessä tarvitaan sähköpostitse lähetettävä turvakoodi SHTA-maksutavan vahvistamiseksi.
Keneen otan yhteyttä, jos minulla on kysyttävää laskusta?
Jos sinulla on kysyttävää laskustasi, ota yhteyttä Travel Account -tilin myöntäneeseen pankkiin.
Tarvitseeko yritykselläni olla sopimus Scandicin kanssa?
ritykselläsi ei tarvitse olla erillistä yrityssopimusta Scandicin kanssa, jotta voit käyttää Scandic Hotel Travel Accountia.
Voinko käyttää Travel Accountia maksutapana kaikissa Scandicin hotelleissa?
Kyllä. Scandic Hotel Travel Accountia voi käyttää maksutapana kaikissa Scandic-hotelleissa kaikissa maissa.
Miten Travel Accountin voi päättää?
Jos yrityksesi haluaa päättää Travel Accountin, ota yhteyttä Travel Accountin myöntäneeseen pankkiin. Kun tili päätetään pankissa, se päättyy automaattisesti myös Scandicilla.