Rekrytoinnin tietosuojaseloste

1. Johdanto

Osana rekrytointiprosessia Scandic Groupin (jäljempänä "Scandic", "me" tai "meidän") yritykset keräävät ja käsittelevät työnhakijoiden henkilötietoja. Tämä rekrytointitarkoituksiin tarkoitettu tietosuojailmoitus ("Rekrytoinnin tietosuojailmoitus") koskee kaikkia työnhakijoita, riippumatta siitä, hakevatko he tehtävää suoraan vai epäsuorasti työvoimatoimiston, oppisopimuskoulutuksen tarjoajan, työntekijän suosituksen jne. kautta.

Henkilötietojesi käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on Scandic Hotels OY, Y-tunnus 1447914-7.

Tässä rekrytoinnin tietosuojailmoituksessa termi "käsittely" kattaa kaikki henkilötietoihisi liittyvät toiminnot, kuten esimerkiksi henkilötietojesi keräämisen, käsittelyn, tallentamisen, jakamisen, käyttämisen, siirtämisen ja hävittämisen. Termi "henkilötiedot" viittaa kaikkiin tietoihin, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

2. Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämme henkilötietojasi seuraavista lähteistä:

• Sinulta itseltäsi, kun lähetät meille hakemuksesi, esimerkiksi ansioluettelosi ja saatekirjeesi.
• Julkisesti saatavilla olevista lähteistä, esimerkiksi taustatarkistusten yhteydessä.
• Ulkopuolisilta rekrytoijilta, jotka ovat olleet mukana rekrytointiprosessissa ja jotka ovat toimittaneet meille tietoja sinusta.

3. Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset

3.1 Rekrytointiprosessin hallinta

Henkilötietojasi käsitellään rekrytointiprosessin yleisen hallinnan yhteydessä. Tähän prosessiin sisältyviä käsittelytoimia ovat esimerkiksi henkilötietojesi kerääminen, ansioluetteloiden ja saatekirjeiden tarkastelu, haastattelujen suorittaminen, hakijan arviointi ja viestintä kanssasi rekrytointiprosessin aikana.

Henkilötietojen kategoriat:

• Identiteettitiedot, etu- ja sukunimi

• Yhteystiedot, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Rekrytointitiedot, esimerkiksi ansioluettelo, saatekirje
• Tiedot hakemastasi tehtävästä ja työsuhteesta
• Sukupuoli, kansalaisuus, kansallisuus
• Arvosanat, todistukset, aiempi työkokemus, koulutus tai muut tiedot, jotka olet vapaaehtoisesti antanut meille työhakemuksessasi
• Työlupa
• Rekrytoijan antamat suositukset

Oikeusperusta

Oikeutettu etu. Henkilötietojesi käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi rekrytointiprosessin suorittamiseksi varmistaaksemme, että palkkaamme sopivimmat hakijat.

3.2 Työnhakijoiden arviointiprosessi

Rekrytoinnin yhteydessä suoritamme potentiaalisten työntekijöiden arviointiprosessin. Tämä voi sisältää taustatarkistuksia ja, jos kansallinen lainsäädäntö sallii, rikostaustatarkistuksia.

Henkilötietojen kategoriat:

• Identiteettitiedot, etu- ja sukunimi
• Yhteystiedot, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Taitotiedot

Oikeusperusta

Oikeutettu etu. Henkilötietojesi käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi taustatarkistusten suorittamiseksi varmistaaksemme, että palkkaamme sopivia hakijoita.

Emme tallenna rikostietoja. Jos suoritamme taustatarkistuksia, varmistamme, että tiedot eivät tallennu sen jälkeen, kun ne on esitetty meille.

4. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Scandic jakaa henkilötietojasi sen Scandic-hotellin kanssa, johon olet hakenut työpaikkaa, muiden Scandic-hotelleja operoivien yritysten kanssa, jotka eivät ole osa Scandic Groupia, sekä mahdollisesti palveluntarjoajien kanssa, jotka hallinnoivat persoonallisuustestejä.

Palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja voivat käsitellä henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti, eivätkä omiin tarkoituksiinsa. Olemme rekisterinpitäjiä henkilötietojen käsittelyssä, jota nämä ulkopuoliset tahot suorittavat puolestamme.

5. Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi

Hakemus tallennetaan koko rekrytointiprosessin ajan. Jos et saa työpaikkaa Scandicilta, säilytämme rekrytointiprosessin aikana kerätyt tiedot enintään 24 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen, koska meidän on pystyttävä perustelemaan hakijan valinta mahdollisen kiistan sattuessa. Henkilötiedot, jotka eivät ole enää tarpeellisia, poistetaan. Rikostaustatietoja ei tallenneta sen jälkeen, kun ne on esitetty Scandicille.

6. Oikeutesi

7. Sopivat suojatoimet henkilötietojen käsittelyyn

8. Muutokset tietosuojailmoitukseen

Päivitämme tätä tietosuojailmoitusta tarvittaessa heijastamaan muutoksia henkilötietojen käsittelyssä. Kun politiikkaa päivitetään, päivämäärä politiikan yläosassa päivitetään.

9. Yhteystiedot

Scandic on nimittänyt tietosuojavastaavan auttamaan Scandicia varmistamaan, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti. Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai valituksia henkilötietojesi käsittelystä, tämän tietosuojailmoituksen noudattamisesta tai jos haluat, että jokin oikeuksistasi toteutuu, voit ottaa meihin yhteyttä:

Scandic Hotels Holding AB, Data Protection Office, Box 6197, 102 33 Stockholm, Sweden