Sidst opdateret 2026-07-03
Som en del af enhver rekrutteringsproces indsamler og behandler virksomhederne inden for Scandic Group (herefter "Scandic", "vi" eller "os") personlige oplysninger om jobansøgere. Denne privatlivsmeddelelse for behandling af data til rekrutteringsformål ("Privatlivsmeddelelse for rekruttering") gælder for alle jobansøgere, uanset om de ansøger om en rolle direkte eller indirekte gennem et ansættelsesbureau, lærlingeudbyder, medarbejderhenvisning osv.
Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er Scandic Hotel A/S, CVR-nummer 12596774.
Gennem hele denne Privatlivsmeddelelse for rekruttering bruges udtrykket "behandling" til at dække alle aktiviteter, der involverer dine personoplysninger, herunder f.eks. indsamling, håndtering, opbevaring, deling, adgang, brug, overførsel og bortskaffelse af dine personoplysninger. Udtrykket "Personoplysninger" henviser til enhver information, der vedrører en identificeret eller identificerbar fysisk person.
Vi indsamler dine personoplysninger fra:
Dine personoplysninger vil blive behandlet af os inden for rammerne af den generelle håndtering af rekrutteringsprocessen. Behandlingsaktiviteter, der indgår i denne proces, er f.eks. indsamling af dine personoplysninger, gennemgang af CV'er og ansøgningsbreve, gennemførelse af interviews, evaluering af dig som kandidat og kommunikation med dig inden for rammerne af rekrutteringsprocessen.
Kategorier af personoplysninger
Retsgrundlag
Legitim interesse. Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at tilfredsstille vores legitime interesse i at gennemføre rekrutteringsprocessen for at sikre, at vi ansætter de mest egnede kandidater.
Inden for rammerne af rekrutteringen gennemfører vi en evalueringsproces for potentielle medarbejdere. Dette kan omfatte baggrundstjek og, hvor det er tilladt i henhold til national lovgivning, kriminelle baggrundstjek.
Kategorier af personoplysninger
Retsgrundlag
Legitim interesse. Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at tilfredsstille vores legitime interesse i at gennemføre baggrundstjek for at sikre, at vi ansætter passende kandidater.
Vi gemmer ikke nogen kriminelle oplysninger. Hvis vi udfører baggrundstjek, sikrer vi, at dataene ikke gemmes efter, at de er blevet præsenteret for os.
Scandic vil dele dine personoplysninger med det Scandic-hotel, hvor du har ansøgt om en stilling, andre virksomheder, der driver Scandic-hoteller, men som ikke er en del af Scandic Group, og muligvis også tjenesteudbydere til administration af personlighedstests.
Tjenesteudbydere vil fungere som vores databehandlere og må kun behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner og ikke til deres egne formål. Vi er dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger, som disse eksterne parter udfører på vores vegne.
Ansøgningen gemmes gennem hele rekrutteringsprocessen. Hvis du ikke tilbydes en stilling hos Scandic, gemmer vi de oplysninger, vi har indsamlet i rekrutteringsprocessen, i op til 12 måneder efter, at rekrutteringsprocessen er afsluttet, da vi skal kunne retfærdiggøre vores valg af kandidat i tilfælde af en tvist. Personoplysninger, der ikke længere er nødvendige, slettes. Uddrag fra straffeattester gemmes ikke efter, at de er blevet præsenteret for Scandic.
Vi vil opdatere denne Privatlivsmeddelelse efter behov for at afspejle eventuelle ændringer i, hvordan vi håndterer personoplysninger. Når politikken opdateres, opdateres datoen øverst i politikken.
Scandic har udpeget en databeskyttelsesrådgiver til at hjælpe Scandic med at sikre, at dine personoplysninger behandles korrekt. Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller klager over vores behandling af dine personoplysninger, vores overholdelse af denne Privatlivspolitik, eller hvis du ønsker at få nogen af dine rettigheder opfyldt, er du velkommen til at kontakte vores Data Protection Office (se kontaktoplysninger nedenfor).
Kontakt:
Scandic Hotels Holding AB, Att. Data Protection Office, Box 6197, 102 33 Stockholm, Sverige