Betingelser for Corporate Saver

Avtalens vilkår

• Avtalens varighet
• Avtalepriser
• Volum
• Bestillingskanaler
• Avbestillingsregler
• Kreditt- og betalingsvilkår
• Informasjon
• Personopplysninger
• Konfidensialitet og generelle bestemmelser
• Force Majeure
• Gjeldende lover og tvister

Avtalens varighet

Avtalen løper fra registrering når vilkårene er digitalt akseptert til den avsluttes. Avtalen er gyldig i opptil 5 år. Avtalen kan sies opp av begge parter med minst tre (3) måneders varsel. Oppsigelsen må være skriftlig.

Avtalepriser

Avtalen gjelder for produktene nedenfor i de respektive landene:

Corporate Saver

De avtalte rabattene gjelder for individuelle reisende og er automatisk knyttet til Scandics FLEX-priser, som styres av tilbud og etterspørsel og kan endres daglig. Scandic har rett til å begrense antall rom tilgjengelig med avtalt rabatt. Rabatten gjelder for den totale romprisen for alle romkategorier. Maksimalt 20 rom kan bestilles til avtalepris i en enkelt bestilling, avhengig av tilgjengelighet. Prisene inkluderer frokost.

Møtepakker

I tillegg til overnatting inkluderer avtalen også møtepakker i følgende land som nevnt i avsnitt 2 (minimum 10 personer):

Volum

Avtaleprisene er basert på et årlig totalinnkjøp på minimum 50 romnetter og/eller NOK 50,000 ekskl. MVA. Hvis det totale volumet etter seks (6) måneder av avtaleperioden ikke overstiger 45 prosent av ovennevnte volum, har Scandic rett til å diskutere felles tiltak med kunden for å oppnå avtalevolumet eller redusere rabatten.

Bestillingskanaler

Kundens kundenummer må oppgis i forbindelse med bestillingen for at avtaleprisene skal gjelde. Bestilling kan gjøres på en av følgende måter:

• Individuell bestilling (1-9 rom): Bestilling kan kun gjøres via Scandics nettsider etterfulgt av /no, /da, /fi, /de, /sv eller /en (Maksimalt fire rom i en bestilling).
• Scandics booking- og kundeservice.
• Reisebyrå (kunden skal sørge for at reisebyrået gjør alt de kan for å vise at Scandic er den foretrukne løsningen i de relevante systemene/selvbookingsverktøyene. Kunden skal også sørge for at deres reisebyrå deler informasjon om Scandics markedsandeler).
• Møter og konferansebestillinger (fra 10 rom): Bestilling kan kun gjøres via Scandics møtenettsteder, etterfulgt av scandichotels.no/meeting, scandichotels.se/meeting, scandichotels.dk/meeting, scandichotels.de/meeting, scandichotels.fi/meeting. Møter med opptil 25 personer kan enkelt bestilles via våre nettsider, og alle hoteller kan motta forespørsler på våre nettsider.

Avtalepriser og/eller rabatter avtalt mellom kunden og Scandic er ikke berettiget til provisjon for reisebyrået. For reisebyråbestillinger forutsettes det at avtalepris og/eller rabatt vil gjelde, forutsatt at det er en avtale om kompensasjon mellom kunden og reisebyrået, og at kompensasjonen avregnes direkte mellom kunden og reisebyrået.

Avbestillingsregler

Avbestillingsregler for individuell overnatting (1-9 rom) er tilgjengelige på Scandics nettsider. Reservasjonsvilkår | Scandic Hotels. For grupper er det separate avbestillingsregler (10-20 rom i en enkelt bestilling), som det respektive hotellet bekrefter ved bestilling.

Kreditt- og betalingsvilkår

Betaling må gjøres med kredittkort eller en reisebyråkupong akseptert av Scandic (Norge aksepterer også kontanter). Eventuell fakturering må avtales med det respektive hotellet i forbindelse med reservasjonen, og bekreftelsen på dette må utstedes til det aktuelle hotellet av kunden skriftlig og på forhånd. I noen land kreves et minimumsbeløp per faktura. Betalingsvilkår er beskrevet nedenfor.

Faktureringsregler og morarenter varierer fra land til land. Morarenter vil bli belastet etter forfallsdato.

Informasjon

Kunden forplikter seg til å informere alle berørte avdelinger og eventuelle datterselskaper umiddelbart etter at avtalen er signert, og forplikter seg videre til å gi Scandic en liste over relevante kontaktpersoner. Scandic forplikter seg til deretter å kontakte de relevante kontaktpersonene i kundens ulike avdelinger og/eller datterselskaper så snart som mulig for å gi ytterligere informasjon om denne avtalen. Statistikk over romnetter og inntektsvolum gis til kunden av Scandic på forespørsel. Scandic tilbyr også en miljørapport som måler vannforbruk, matsvinn og CO2 på forespørsel. Les mer her: Miljørapport | Scandic Hotels

Personopplysninger

I samsvar med EU 2016/679 General Data Protection Regulation (GDPR):

• Begge parter behandler personopplysninger som en kontrollør i henhold til avtalen. Ingenting i avtalen skal tolkes som at partene påtar seg et ansvar som databehandler eller bahandler personopplysninger på vegne av den andre part.
• Kunden er kontrollør for behandling av personopplysninger for sine ansatte med formålet å bestille hotellrom, direkte eller via reisebyrå.
• Når Kunden eller et reisebyrå bestiller hotellrom på  Scandic, blir personopplysninger overført til Scandic. Kunden garanterer at overføringen av personopplysninger utføres i henhold til gjeldende regelverk der Kunden, som kontrollør, har gitt tilstrekkelig informasjon om de registrerte. Overnføringen betyr ikke at Scandic blir en prosessor til Kunden
• Scandic er kontrollør av de samme personopplysningene som Kunden om Kunden sine ansatte, men på andre måter. Utdypet; Når Scandic mottar og behandler den registreres personopplysninger i Scandic system, blir Scandic styrer av slik personopplysninger med det formål å oppfylle avtalen med den registrerte, med hensikt å levere hotellrom.

Mer informasjon er tilgjengelig på Scandics nettsider Personvernpolicy | Scandic Hotels.

Konfidensialitet og generelle bestemmelser

Kunden og Scandic skal holde denne avtalen konfidensiell og ikke gjøre noen del av den tilgjengelig for tredjepart.
Bransjereglene for individuelt hotellopphold i de enkelte nordiske landene gjelder i forbindelse med denne avtalen. Når det gjelder hoteller utenfor Norden, skal hvert enkelt hotell på forespørsel bekrefte hvilke regler som gjelder.

Force Majeure

Ingen av partene påtar seg ansvar for mangelfull eller forsinket oppfylling av forpliktelsene i denne avtalen (1) dersom og i den utsrekning mangelen eller forsinkelsen direkte eller indirekte skyldes brann, flom, naturkatastrofe, lockout, blokade, krigshandlinger, terror, opptøyer eller lignende ekstraordinære hendelser som rimeligvis er utenfor partenes kontroll, (2) forutsatt at partene som ikke har oppfylt forpliktelsene, er uten skyld og mangelen eller forsinkelsen ikke kunne ha vært unngått med rimelig forholdsregler.

Gjeldende lover og tvister

Denne avtalen reguleres av norsk lov. Tvister etter denne avtalen bør først søkes løst i minnelighet. Skulle det ikke bli enighet om en løsning vil en eventuelt tvist behandles i samsvar med tvistelovens regler. Normalt vil en tvist knyttet til hotellopphold enten måtte skje i den rettskrets hotellet har sin beliggenhet, eller i den rettskrets gjesten har sin bopel.

Sist oppdatert 9. mai 2023