Sist oppdatert 2026-07-03
Som en del av enhver rekrutteringsprosess samler og behandler selskapene i Scandic Group (heretter "Scandic", "vi" eller "oss") inn og behandler personlig informasjon om jobbsøkere. Denne personvernerklæringen for behandling av data til rekrutteringsformål ("Personvernerklæring for rekruttering") gjelder for alle jobbsøkere, enten de søker en rolle direkte eller indirekte gjennom et bemanningsbyrå, lærlingtilbyder, ansattreferanse osv.
Datakontrolleren for behandlingen av dine personopplysninger er Scandic Hotels AS, Orgnr: 953 149 117.
Gjennom hele denne personvernerklæringen for rekruttering brukes begrepet "behandling" for å dekke alle aktiviteter som involverer dine personopplysninger, inkludert f.eks. innsamling, håndtering, lagring, deling, tilgang, bruk, overføring og avhending av dine personopplysninger. Begrepet "Personopplysninger" refererer til all informasjon som gjelder en identifisert eller identifiserbar fysisk person.
Vi samler inn dine personopplysninger fra:
Dine personopplysninger vil bli behandlet av oss innenfor rammen av den generelle håndteringen av rekrutteringsprosessen. Behandlingsaktiviteter som inngår i denne prosessen er f.eks. innsamling av dine personopplysninger, gjennomgang av CV-er og søknadsbrev, gjennomføring av intervjuer, evaluering av deg som kandidat og kommunikasjon med deg innenfor rammen av rekrutteringsprosessen.
Kategorier av personopplysninger:
Rett grunnlag
Legitim interesse. Behandlingen av dine personopplysninger er nødvendig for å tilfredsstille vår legitime interesse i å gjennomføre rekrutteringsprosessen for å sikre at vi ansetter de mest egnede kandidatene.
Innenfor rammen av rekrutteringen gjennomfører vi en evalueringsprosess for potensielle ansatte. Dette kan inkludere bakgrunnssjekker og, der det er tillatt i henhold til nasjonal lovgivning, kriminelle bakgrunnssjekker.
Kategorier av personopplysninger:
Identitetsdata, for- og etternavn
Kontaktopplysninger, e-postadresse og telefonnummer
Kompetansedata
Rett grunnlag
Legitim interesse. Behandlingen av dine personopplysninger er nødvendig for å tilfredsstille vår legitime interesse i å gjennomføre bakgrunnssjekker for å sikre at vi ansetter passende kandidater.
Vi lagrer ikke noen kriminelle opplysninger. Hvis vi utfører bakgrunnssjekker, sørger vi for at dataene ikke lagres etter at de er presentert for oss.
Scandic vil dele dine personopplysninger med det Scandic-hotellet hvor du har søkt på en stilling, andre selskaper som driver Scandic-hoteller, men som ikke er en del av Scandic Group, og muligens også tjenesteleverandører for administrasjon av personlighetstester.
Tjenesteleverandører vil fungere som våre databehandlere og kan bare behandle dine personopplysninger i samsvar med våre instruksjoner og ikke til egne formål. Vi er datakontrollører for behandlingen av personopplysninger som disse eksterne partene utfører på våre vegne.
Søknaden lagres gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du ikke tilbys en stilling hos Scandic, lagrer vi informasjonen vi har samlet inn i rekrutteringsprosessen i opptil 12 måneder etter at rekrutteringsprosessen er fullført, siden vi må kunne rettferdiggjøre vårt valg av kandidat i tilfelle en tvist. Personopplysninger som ikke lenger er nødvendige, slettes. Utdrag fra strafferegisteret lagres ikke etter at de er presentert for Scandic.
Vi vil oppdatere denne personvernerklæringen etter behov for å gjenspeile eventuelle endringer i hvordan vi håndterer personopplysninger. Når policyen oppdateres, oppdateres datoen øverst i policyen.
Scandic har utnevnt et personvernombud for å hjelpe Scandic med å sikre at dine personopplysninger behandles på riktig måte. Hvis du har spørsmål, kommentarer eller klager om vår behandling av dine personopplysninger, vår overholdelse av denne personvernerklæringen eller hvis du ønsker å få noen av dine rettigheter oppfylt, er du velkommen til å kontakte vårt Data Protection Office (se kontaktinformasjon nedenfor).
Kontact:
Scandic Hotels Holding AB, Att. Data Protection Office, Box 6197, 102 33 Stockholm, Sweden