Betala med Scandic Hotel Travel Account

Med vår betalningslösning för Travel Account kan du samla alla företagets vistelser på en enda månadsfaktura. Anställda bokar med en unik kod för ditt företag och verifierar att de tillhör företagets domän. Denna lösning är tillgänglig för B2B-kunder med eller utan ett företagsavtal med Scandic.

Fördelar med att betala med ett Travel Account

  • Ange ditt Scandic Hotel Travel Account-nummer när du gör din bokning. Du behöver inte kontakta eller få godkännande från hotellet i förväg.
  • Dra nytta av förlängda betalningsvillkor, i genomsnitt 45 dagar, beroende på vistelsedatum under föregående månad.
  • Få en samlad månadsfaktura istället för separata fakturor efter varje vistelse.

Ansökningsprocess

Innan du kan börja använda ditt Scandic Hotel Travel Account behöver du följa stegen nedan:

  1. Ansök om och få ett Travel Account via SEB/AirPlus eller Nordea/First Card (endast tillgängligt för Nordea-kunder).
  2. När ditt företag har bekräftat att Travel Account har upprättats hos banken kan du ansluta det till Scandic Hotel Travel Account via länken nedan.
  3. Vi behandlar din anslutningsförfrågan och när den har godkänts får du ditt Scandic Hotel Travel Account-nummer (SHTA-nummer).
  4. När anslutningen har bekräftats kan du börja göra bokningar på vår webbplats och ange ditt SHTA-nummer som betalningsmetod.

Anslut ditt Travel Account

När/Om du har ett Travel Account hos SEB/Airplus eller Nordea/First Card kan du begära att koppla kontot till Scandic Hotel Travel Account här.

Anslut

Så bokar och betalar du med ett Travel Account

  1. Välj hotell, vistelsedatum, antal rum och gäster samt ange en relevant boknings- eller avtalskod om det är aktuellt.
  2. I betalningssteget anger du ditt Scandic Hotel Travel Account-nummer (SHTA). Numret valideras mot rätt domän och verifieras med en unik kod som skickas via e-post.
  3. Betalning med SHTA gäller för hotellrum, frukost och parkering (där Scandic erbjuder parkering). Mat, dryck och övriga kostnader betalas på hotellet.
  4. Alla resekostnader som betalas via SHTA samlas på en gemensam månadsfaktura.

Frågor och svar

  • Vem kan ansöka om ett Scandic Hotel Travel Account?

    Alla företag med ett giltigt Travel Account hos någon av de anslutna bankerna kan ansöka.

  • Hur lång tid tar det innan mitt företag kan börja använda Scandic Hotel Travel Account?

    The processing time varies depending on the bank selected, but is typically between 7 and 21 days.

  • Vilka artiklar kan faktureras via Travel Account?

    De kostnader som kan faktureras via Travel Account är logi, frukost samt parkering/garage (om kostnaden debiteras av Scandic).

  • Var lägger jag till SHTA-numret vid bokningar?

    Du anger SHTA-numret i bokningsflödet och godkänner bokningen med en unik säkerhetskod som skickas till dig via e-post.

  • Hur kan vi säkerställa att SHTA-numret inte missbrukas?

    Gästerna måste ha rätt e-postdomän för att kunna ta emot den unika bokningskoden (säkerhetskoden).

  • När jag använder SHTA som betalningsmetod, var gör jag bokningen?

    Bokningen behöver göras på vår webbplats eftersom den måste verifieras med en säkerhetskod.

  • Om jag har en fråga angående min faktura, vart vänder jag mig?

    Du vänder dig till den bank som har utfärdat ditt Travel Account.

  • Behöver mitt företag ha ett avtal med Scandic?

    Nej, ditt företag behöver inte ha ett avtal med Scandic.

  • Kan jag använda detta som betalningsmetod på alla Scandichotell i alla länder?

    Ja, Scandic Hotel Travel Account gäller på alla våra hotell i samtliga länder.

  • Om mitt företag vill avsluta Travel Account, vem kontaktar jag då?

    Kontakta den bank som har utfärdat ert Travel Account för att avsluta kontot. När kontot avslutas hos banken avslutas det automatiskt även hos Scandic.