Senast uppdaterad 2026-07-03
Som en del av alla rekryteringsprocesser samlar och behandlar företagen inom Scandic Group (hädanefter "Scandic", "vi" eller "oss") in och behandlar personlig information om arbetssökande. Denna integritetsmeddelande för behandling av data för rekryteringsändamål ("Integritetspolicy för rekrytering") gäller för alla arbetssökande, oavsett om de ansöker om en roll direkt eller indirekt genom en arbetsförmedling, lärlingsleverantör, anställdas hänvisning, etc.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är Scandic Hotels AB, organisationsnummer 556299–1009.
Genom hela detta Integritetsmeddelande för rekrytering används termen "behandling" för att täcka alla aktiviteter som involverar dina personuppgifter, inklusive t.ex. insamling, hantering, lagring, delning, åtkomst, användning, överföring och bortskaffande av dina personuppgifter. Termen "Personuppgifter" avser all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person.
Vi samlar in dina personuppgifter från:
Dina personuppgifter kommer att behandlas av oss inom ramen för den allmänna hanteringen av rekryteringsprocessen. Behandlingsaktiviteter som ingår i denna process är t.ex. insamling av dina personuppgifter, granskning av CV och personliga brev, genomförande av intervjuer, utvärdering av dig som kandidat och kommunikation med dig inom ramen för rekryteringsprocessen.
Kategorier av personuppgifter:
Rättslig grund
Legitimt intresse. Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt legitima intresse av att genomföra rekryteringsprocessen för att säkerställa att vi anställer de mest lämpliga kandidaterna.
Inom ramen för rekryteringen genomför vi en utvärderingsprocess för potentiella anställda. Detta kan inkludera bakgrundskontroller och, där det är tillåtet enligt nationell lagstiftning, brottsliga bakgrundskontroller.
Kategorier av personuppgifter:
Rättslig grund
Legitimt intresse. Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt legitima intresse av att genomföra bakgrundskontroller för att säkerställa att vi anställer lämpliga kandidater.
Vi lagrar inte några brottsliga uppgifter. Om vi genomför bakgrundskontroller säkerställer vi att uppgifterna inte sparas efter att de har presenterats för oss.
Scandic kommer att dela dina personuppgifter med det Scandichotell där du har ansökt om en tjänst, andra företag som driver Scandichotell men som inte är en del av Scandic Group och även eventuellt tjänsteleverantörer för administration av personlighetstester.
Tjänsteleverantörer kommer att agera som våra personuppgiftsbiträden och får endast behandla dina personuppgifter i enlighet med våra instruktioner och inte för egna ändamål. Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av personuppgifter som dessa externa parter utför på våra vägnar.
Ansökan sparas under hela rekryteringsprocessen. Om du inte erbjuds en tjänst på Scandic sparar vi den information vi samlat in i rekryteringsprocessen i upp till 24 månader efter att rekryteringsprocessen har avslutats eftersom vi behöver kunna motivera vårt val av kandidat vid en tvist. Personuppgifter som inte längre är nödvändiga raderas. Utdrag från brottsregister sparas inte efter att de har presenterats för Scandic.
Vi kommer att uppdatera detta Integritetsmeddelande vid behov för att återspegla eventuella ändringar i hur vi hanterar personuppgifter. När policyn uppdateras, uppdateras datumet högst upp i policyn.
Scandic har utsett ett dataskyddsombud för att hjälpa Scandic att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på rätt sätt. Om du har några frågor, kommentarer eller klagomål om vår behandling av dina personuppgifter, vår efterlevnad av denna Integritetspolicy eller om du önskar få någon av dina rättigheter tillgodosedda är du välkommen att kontakta vårt Data Protection Office (se kontaktuppgifter nedan).
Kontaktuppgifter:
Scandic Hotels Holding AB, Att. Data Protection Office, Box 6197, 102 33 Stockholm, Sverige